Wer produktiv mit Odoo arbeitet, sollte Änderungen nicht direkt in der Live-Instanz ausprobieren. Eine Testumgebung, oft auch Dev-Environment genannt, schafft hier Abhilfe. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wofür Sie eine Testumgebung brauchen und wie Sie diese bei Odoo Online in wenigen Schritten selbst erstellen.
Wofür benötige ich eine Testumgebung bei Odoo Online?
Im Unterschied zu einem selbstgehosteten Odoo oder Odoo.sh können Sie bei Odoo Online keinen eigenen Code und keine eigenen Module hinterlegen. Trotzdem ist eine Testumgebung sinnvoll, besonders bei komplexen Instanzen mit vielen Daten oder wenn Sie Anpassungen mit Odoo Studio vornehmen.
Eine Testumgebung bietet Ihnen zwei zentrale Vorteile: Sie schützt vor Datenverlust und sorgt dafür, dass der laufende Betrieb nicht gestört wird. Änderungen lassen sich so risikofrei erproben, bevor sie in die Produktivumgebung übernommen werden.
Anleitung: Testumgebung in wenigen Schritten erstellen
1. Bei Odoo.com anmelden
Gehen Sie auf Odoo.com (nicht in Ihre Odoo-Instanz) und melden Sie sich an. Hier muss sich jene Person anmelden, die auch für die Kommunikation und die Verrechnung mit Odoo verantwortlich ist.
Screenshot: Odoo.com, Pfeil auf „Anmeldung“ rechts oben
2. Zu „Meine Datenbanken“ navigieren
Sobald Sie angemeldet sind, wird anstelle des Anmeldebuttons ein Benutzer-Icon angezeigt. Über dieses gelangen Sie in einem Dropdown-Menü zum Punkt „Meine Datenbanken“.
Screenshot: Dropdown mit Pfeil auf „Meine Datenbanken“
3. Datenbank-Optionen öffnen
Auf dieser Seite finden Sie alle Ihre aktiven Odoo-Instanzen. Neben dem Namen der jeweiligen Instanz befindet sich ein Zahnrad. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie weitere Optionen zu dieser Datenbank.
Screenshot: Pfeil auf Zahnrad
4. „Verwalten“ auswählen
Im Dropdown-Menü wählen Sie nun die Option „Verwalten“.
Screenshot: Pfeil auf „Verwalten“
5. Datenbank duplizieren
Dort haben Sie die Möglichkeit, die Datenbank zu duplizieren. Eine Testumgebung ist 30 Tage kostenlos. Danach muss eine neue erstellt werden.
Screenshot: Pfeil auf „Duplizieren“
6. Namen vergeben und Testzweck aktivieren
Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie einen Namen für die Testumgebung hinterlegen. Bewährt hat sich die Schreibweise firmenname-dev. Aktivieren Sie außerdem die Checkbox „Testzweck“. Dadurch kann von der Testinstanz aus nicht versehentlich Information an Kunden verschickt werden. Klicken Sie anschließend auf „Duplizieren“.
7. Neue Datenbank prüfen
In der Übersicht „Meine Datenbanken“ sollte nun ein neuer Eintrag erscheinen.
8. E-Mail bestätigen
Nach dem Duplizieren erhalten Sie ein E-Mail mit einer Bestätigung. Klicken Sie unbedingt auf den Link in dieser E-Mail, da die Testdatenbank sonst nach 3 Stunden ungültig und nicht mehr erreichbar wird.
9. Zugriff für andere Personen einrichten
Sollte die Entwicklungsumgebung nicht für Sie selbst, sondern für jemand anderen bestimmt sein, stellen Sie sicher, dass diese Person einen aktiven Benutzeraccount hat. Existiert ein aktiver Benutzeraccount bereits in der Produktivumgebung, ist dieser auch in der Testumgebung verfügbar. Die andere Person benötigt dann nur noch den Namen, der im Dialogfenster für die Testumgebung vergeben wurde.
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Titelbild: Daniil Komov von Unsplash